Produkt
Kapasativ
Riktig medarbeider på riktig klient, før fristen.
Regnskapsbyråer med 5–100 medarbeidere og en klientportefølje som vokser fortere enn bemanningen.
Januar og juli er like hvert år, og likevel kommer de overraskende. Hvem har kapasitet til den nye klienten? Hvem kan ta lønn når Kari er syk? I de fleste byråer bor svaret i et regneark, og i hodet til daglig leder.
Kapasativ samler medarbeidere, kompetanse, klienter, frister og allokeringer på ett sted, og lar AI foreslå hvem som bør ha hvilken klient. Nye oppdrag blir klienter med ett klikk, og PowerOffice Go holder grunndataene i sync.
Det Kapasativ gjør for byrået
Ser kapasiteten per klient
Uke for uke: hvem er allokert hvor, hvem er overbelastet, og hvilke klienter mangler en ansvarlig.
Matcher kompetanse mot oppdrag
Lønn, mva, årsoppgjør, bransjekunnskap og autorisasjon. AI foreslår, og gap-analysen sier fra når dere mangler noen.
Tar nye oppdrag inn i planen
Tilbud med tiltenkte ressurser. «Vunnet» oppretter klienten og allokeringene automatisk.
Snakker med systemene dere har
PowerOffice Go-synk av klienter, ansatte og oppdrag. Egen MCP-server, så AI-verktøyene deres kan jobbe i dataene med deres tilgang.
Svaret på «hvem tar denne klienten» skal være det samme uansett hvem du spør.
Ofte stilt
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Et byrå på PowerOffice Go er oppe med reelle data samme dag. Ellers importerer dere medarbeidere og klienter fra regneark, og bruker en ettermiddag.
Hvor lagres dataene?
Isolert per byrå, i Europa. AI-kall går til Anthropic med budsjettak per byrå, og vi inngår databehandleravtale før klientdata behandles.
Kan vi prøve med én avdeling først?
Ja. Vi setter opp byrået med deres egne data og lar én avdeling planlegge neste kvartal i Kapasativ mens resten fortsetter som før.
Usikker på hvor byrået bør begynne?
Et avklaringsmøte på 45 minutter er gratis. Dere går ut med tre konkrete steder å starte, og en ærlig vurdering av hva som ikke er verdt å automatisere ennå.