Hva et regnskapsbyrå bør automatisere først

Ikke det mest spennende. Det mest kjedelige, hyppigste og minst skjønnsbaserte.

Hans Christian Thjømøe

En høy bunke bilag ved siden av grønne ringpermer fulle av rosa lapper

Spørsmålet vi får oftest fra byråledere er «hvor begynner vi?». Svaret er sjelden det de håper på. Det er ikke rådgivningen, ikke klientmøtene og ikke det som er unikt for byrået. Det er det som er likt for alle klientene.

Tre kriterier

Velg prosessen som er hyppigst, kjedeligst og minst skjønnsbasert. Bankavstemming er et typisk svar. Purring på manglende bilag er et annet. Begge skjer hver måned for hver klient, begge har kjente regler, og ingen på byrået blir bedre av å gjøre dem for hundrede gang.

Og hva dere bør vente med

Alt som krever at noen kjenner klienten: vurderinger, råd, den vanskelige telefonen. Det er der byråets verdi ligger, og det er dit timene skal flyttes, ikke fjernes.

Mål tiden før dere begynner. Uten det tallet kan ingen si om det var verdt det.

Usikker på hvor byrået bør begynne?

Et avklaringsmøte på 45 minutter er gratis. Dere går ut med tre konkrete steder å starte, og en ærlig vurdering av hva som ikke er verdt å automatisere ennå.